Pour accéder aux ordinateurs des laboratoires du Collège, chaque professeur ou chaque élève doit obligatoirement entrer son nom d'utilisateur et son mot de passe personnalisés au début d'une séance de travail.
Pour chacun des élèves inscrits au Collège, ces codes d'accès se trouvent inscrits à l'endos de sa carte d'étudiant. L'élève doit garder ces informations secrètes.
Tous les professeurs, quant à eux, reçoivent automatiquement ces informations confidentielles et elles demeurent valides d'une session à l'autre.
Cet accès personnalisé offre plusieurs avantages pour l'utilisateur dont un espace-disque sur le serveur du Collège. Ainsi donc, chaque élève dispose automatiquement d'un espace-disque de 20 Mo qu'il peut gérer en fonction des différents travaux qu'il a à réaliser au cours de la session. Avec ces nouvelles fonctionnalités propres à notre réseau, les élèves peuvent également déposer leurs travaux, sous forme de fichiers, à l'intention des professeurs qui leur en ont formulé la demande.
Chaque professeur a à sa disposition une possibilité d'enregistrer jusqu'à 100 Mo d'information sur le serveur. Il peut s'agir de fichiers personnels et/ou de fichiers qu'il désire mettre à la disposition de ses élèves.
À l'intérieur des laboratoires du Collège, autant pour le professeur que pour l'élève, l'accessibilité aux fichiers personnels enregistrés sur le serveur est automatique à partir du moment où l'on accède à un poste de travail grâce à son nom d'utilisateur et son mot de passe personnalisés.
Dans les départements, où les postes de travail le permettent, le professeur a accès à ses fichiers personnels en suivant la même procédure que dans les laboratoires d'ordinateurs.
Il est aussi possible d'accéder à ses fichiers personnels de l'extérieur, pour ceux et celles qui ont accès à Internet, en utilisant la ressource appelée FTP.
La description détaillée de ces nouveaux modes d'accès est disponible pour le professeur et pour l'élève.
Diverses activités de formation et d'information peuvent être organisées par le CSTP pour les professeurs qui en font la demande, sur les modalités, les caractéristiques et les avantages de cet accès personnalisé. Il peut aussi s'agit d'ateliers concernant l'utilisation du FTP.
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